百度企业推广与销售承接流程对接,核心是让每条推广线索在进入销售之前就带上可判断的信息,并明确谁在什么时间做什么。做法是:先定义有效线索标准,再约定线索传递字段和响应时限,最后用回传数据反向修正推广设置。适用前提是推广与销售由不同人负责,且线索量已经大到靠人工转发容易漏接或扯皮。
对接失败的常见原因是推广端按“表单提交数”考核,销售端按“成交数”考核,中间没人对“有效”负责。所以第一步不是拉群,而是把有效线索写成可检查的条件,例如:
把这些条件写成一句可判断的话,例如“电话可接通且明确询问报价的本地客户算有效”,销售和推广对同一条线索的判断才会一致。条件要能落到字段上,否则只是口号。
线索从推广后台到销售手里,中间要么靠系统对接,要么靠人工导出转发。无论哪种方式,传递内容至少要包含:来源渠道、关键词或创意方向、提交时间、联系方式、表单填写内容、是否已首次联系。缺少来源信息,销售无法判断客户在问什么;缺少提交时间,就无法衡量响应速度。
响应时限要写成具体数字并区分时段。例如工作时间内提交的线索,销售在30分钟内首次联系;非工作时间提交的,次日上午前联系。这个数字由双方商定,不是行业标准。定完之后要有人统计“超时未联系”的条数,否则时限只是纸面约定。
如果使用系统对接,需要确认字段映射关系,比如推广后台的“表单名称”对应销售系统里的哪个字段。映射错位会导致线索内容串行,这类问题在联调阶段用几条测试线索就能发现。
推广端能看到点击和提交,但看不到后续是否成交。要让推广优化有依据,需要把销售端的跟进结果回传给推广端,至少区分“有效”“无效”“已成交”三类。回传之后可以做的事包括:
这里要区分搜索推广、信息流推荐和付费广告的指标口径,不能把推荐带来的泛流量和搜索带来的主动需求混在一起比较。回传字段的名称和取值规则要在对接前确认,避免销售填“无效”而推广端只认“未成交”这类对不上的情况。
对接是否跑通,看几个可核对的信号:连续一段时间内,线索从提交到首次联系的时间是否稳定在约定范围内;销售退回的无效线索是否都注明了原因;推广端调整后,有效线索占比是否朝预期方向变化。如果无效线索比例突然升高,先查落地页是否改版、表单是否被误填,再查是否新增了不相关关键词,不要直接归因于“流量质量差”。
返工最多的地方通常是字段缺失和口径不一致。建议每周固定核对一次线索台账,把“推广说有量、销售说没法跟”的具体条目拿出来逐条看,比开一次泛泛的协调会有效。
下一步可以直接做一件事:拿最近一周的线索记录,按“来源、提交时间、首次联系时间、跟进结果”四列整理出来,看哪一列缺失最多,就从那一列对应的环节开始补规则。