整理本地客户需求,不是把咨询记录抄进表格,而是先判断每条线索值不值得优先跟进。时间和人手有限时,最容易犯的误解是“咨询越详细越优先”。实际上,需求写得长不等于成单概率高;更该先看客户是否已有明确网站、是否在北京本地经营、是否说得出要解决的具体问题。满足这三点的线索,通常比只问“优化多少钱”的线索更值得先处理。
北京网站优化服务的客户来源比较杂:有本地门店想做区域曝光,有公司市场部想改版后获客,也有个人站长想接流量。前两类需求与本地服务直接相关,后一类可能只是泛泛咨询。咨询文字多,可能只是客户在比价或试探,不代表有预算、有决策权、有明确时间表。
判断时可以用三个硬条件过滤:
这三条不是成单保证,只是帮你在有限时间里排出先后。条件满足得越多,越适合先投入沟通。
不要只建“姓名、电话、备注”三列。更实用的做法是把每条线索拆成下面几项,填不出来的地方就是下次沟通要问的:
整理时把“可能原因”和“已经确认的原因”分开写。同一个现象可能有多个解释:没有咨询可能是流量少,也可能是页面转化差,还可能是接电话的人漏接。没有核对之前,不要写成唯一原因。
可以先用一个简单打分法,不追求精确,只求排序一致。假设某条线索:本地企业、有网站、说得出“产品页有流量没咨询”、负责人能拍板、希望一个月内看到调整方向。这条应排在只留了一句“网站优化怎么收费”的线索前面。
建议的处理顺序是:
这个顺序的适用条件是:你手上线索多于可跟进人力,且服务范围以本地客户为主。如果某条线索来自老客户转介绍,即使信息不全,也可以单独提前,因为信任基础不同。
拿现有咨询记录做一次清理,按下面步骤走:
判断结果是否有效,看两点:A类线索是否能在当天得到回复;B类线索补信息后,是否有部分能升到A。如果A类始终很少,说明前端收集需求时漏了关键字段,需要调整咨询入口的提问方式,而不是继续加大跟进强度。
先别急着扩表。挑出三条你最近没跟完的本地咨询,按“现有网站、具体现象、决策人、时间预期”补齐,再决定谁排第一。补不齐的那条,就是下一通电话要问的内容。